Płatnicy składek, którzy w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, mają czas do 2 lutego na złożenie druku ZUS IWA.
Standardowo dane powinny do ZUS wpłynąć do końca stycznia, ale z racji, iż 31 stycznia, wypada w sobotę, termin został przesunięty na pierwszy dzień roboczy.
Dane z formularza są potrzebne do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe dla konkretnego płatnika.
– Te dane są istotne, ponieważ na ich podstawie ustalamy indywidualną stopę składki na ubezpieczenie wypadkowe. Nowa wysokość składki będzie obowiązywać w kolejnym roku składkowym, czyli od kwietnia 2026 do marca 2027 roku – wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS na Dolnym Śląsku.
Rzeczniczka wyjaśnia kto musi złożyć ZUS IWA.
Ten obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy spełniają łącznie trzy warunki.
Po pierwsze, byli zgłoszeni jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe przez cały 2025 rok oraz przynajmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku.
Po drugie, w 2025 roku zgłaszali do tego ubezpieczenia średnio co najmniej 10 osób miesięcznie.
Po trzecie, na dzień 31 grudnia 2025 roku widnieli w rejestrze REGON.
– W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, liczby ubezpieczonych oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. Trzeba także uwzględnić dane o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 roku – precyzuje Kowalska-Matis.
Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia 2026 roku do 31 marca 2027 roku.
Przedsiębiorcy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, mogą liczyć na uproszczoną procedurę.
W ich przypadku Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam wyliczy wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe. Informacja o obowiązującej stopie procentowej na nowy rok składkowy pojawi się na koncie płatnika w PUE/eZUS najpóźniej do 20 kwietnia.
Filtry